Orktus

Termos de Serviço

Estes termos estabelecem as regras gerais de acesso e utilização da plataforma Orktus. Condições comerciais específicas podem ser complementadas pela proposta, ordem de serviço ou contrato firmado com cada cliente.

Última atualização: 15 de agosto de 2026

Documento para transparência. A versão aplicável à contratação também pode constar da proposta ou do contrato comercial.
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Aceitação e contratação

Ao acessar ou utilizar o Orktus, você declara possuir capacidade e autorização para agir em nome próprio ou da organização que representa e concorda com estes termos. Se não concordar, não utilize a plataforma.

Planos, módulos, limites, valores, prazo, suporte e níveis de serviço são definidos na contratação comercial. Em caso de conflito, o contrato específico prevalece sobre estes termos quanto ao tema regulado.

02

A plataforma Orktus

O Orktus é uma suite de orquestração empresarial composta por módulos com finalidades distintas, incluindo gestão de documentos e processos, jornadas de colaboradores e gestão de acessos. Funcionalidades podem evoluir, ser aprimoradas ou substituídas para preservar segurança, desempenho e valor do serviço.

A plataforma apoia a coordenação e o registro do trabalho, mas não substitui decisões profissionais, jurídicas, contábeis, trabalhistas, de segurança ou de conformidade que cabem ao cliente.

03

Contas, usuários e responsabilidades

O cliente é responsável por indicar usuários autorizados, atribuir perfis adequados, revisar acessos e manter seus dados cadastrais atualizados. Cada usuário deve proteger suas credenciais e comunicar imediatamente qualquer uso indevido ou suspeita de comprometimento.

O cliente responde pelas instruções, conteúdos, modelos, destinatários e fluxos configurados por sua equipe, bem como por possuir base jurídica e autorizações necessárias para tratar e compartilhar os dados inseridos.

04

Uso permitido

O serviço deve ser utilizado apenas para finalidades legítimas e compatíveis com a contratação.

  • Não tentar acessar contas, arquivos, empresas ou recursos sem autorização.
  • Não contornar controles de segurança, testar vulnerabilidades sem autorização escrita ou interferir na disponibilidade do serviço.
  • Não enviar código malicioso, conteúdo ilícito ou material que viole direitos de terceiros.
  • Não revender, copiar, desmontar ou explorar a plataforma fora das permissões contratuais.
  • Não utilizar o serviço para discriminação ilícita, fraude ou decisões que dispensem a avaliação humana exigida por lei.
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Conteúdo e propriedade intelectual

O cliente e os respectivos titulares preservam os direitos sobre dados, documentos e conteúdos enviados à plataforma. O cliente concede à Orktus autorização limitada para hospedar, processar, transmitir e apresentar esse conteúdo apenas na medida necessária à prestação, segurança e suporte do serviço.

A plataforma, marca, interfaces, software, documentação e demais ativos da Orktus permanecem protegidos por direitos de propriedade intelectual. Nenhuma disposição transfere a titularidade desses ativos ao cliente ou usuário.

06

Privacidade e segurança

O tratamento de dados pessoais é detalhado na Política de Privacidade e, quando aplicável, em contrato ou aditivo de tratamento de dados. Cliente e Orktus devem cumprir suas respectivas obrigações conforme o papel exercido em cada operação.

A Orktus emprega medidas razoáveis de segurança, mas o cliente também deve administrar usuários, dispositivos, permissões, integrações e procedimentos internos de forma segura.

07

Disponibilidade, suporte e mudanças

Podem ocorrer manutenções programadas, atualizações, falhas de terceiros ou eventos fora do controle razoável. Compromissos específicos de disponibilidade, suporte, recuperação e comunicação de incidentes são os previstos na contratação.

Podemos suspender acessos para proteger a plataforma, cumprir obrigação legal, conter risco de segurança, investigar uso indevido ou tratar inadimplência, observando o contrato e, quando possível, comunicação prévia.

08

Pagamento, encerramento e dados

Valores, reajustes, tributos, vencimentos e regras de cancelamento seguem a contratação. O encerramento não elimina obrigações já vencidas nem responsabilidades que, por sua natureza, devam permanecer.

Após o encerramento, o acesso e a disponibilidade dos dados seguirão o contrato, a política de retenção aplicável e as obrigações legais. O cliente deve realizar exportações previstas antes do término quando necessário.

09

Responsabilidade, legislação e contato

Na extensão permitida por lei, cada parte responde pelos danos diretos que causar por violação comprovada de suas obrigações. Limites, exclusões e procedimentos de indenização específicos serão os definidos no contrato comercial, sem afastar direitos que não possam ser legalmente limitados.

Estes termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil. O foro e o procedimento para resolução de conflitos serão os previstos no contrato; na ausência de disposição específica, será competente o foro legalmente aplicável. Dúvidas podem ser encaminhadas pelos canais oficiais da Orktus.