Orktus Documentos

Documentos organizados.Operaciones más simples.

Una gestión documental que se adapta a distintos sectores y áreas de negocio, conectando solicitudes, personas, archivos y decisiones en un recorrido seguro y trazable.

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Cómo funciona

ORKTUS / Orktus Documentos

Proceso en curso

Todo reunido en el contexto correcto

24Solicitudes activas

87%Documentos recibidos

6Esperan revisión

Acta constitutiva

Versión actual recibida hoy

Recibido

Comprobante financiero

Esperando envío del cliente

Pendiente

Documento de identidad

Revisión finalizada

Aprobado

Demostración ilustrativa · datos ficticios

Procesos con contexto Participación sin fricción Revisión y trazabilidad

01 / Un módulo, muchas aplicaciones

La estructura documental que acompaña a tu negocio.

El proceso cambia de un área a otra. La necesidad de solicitar, revisar, proteger y encontrar documentos permanece. Orktus organiza esta base sin limitar tu empresa a un solo sector.

Procesos con contexto

Agrupa documentos, participantes y solicitudes por cliente, contrato, proyecto, operación o cualquier proceso relevante.

Participación sin fricción

Clientes, proveedores y socios envían lo solicitado mediante un recorrido simple, incluso sin crear una cuenta.

Revisión y trazabilidad

Acompaña pendientes, versiones, aprobaciones, rechazos y los eventos relevantes de cada proceso.

02 / De la solicitud a la decisión

Un recorrido claro para quien solicita y para quien envía.

Etapa 01 / 03

Define lo que necesitas

Usa tipos y plantillas reutilizables para estandarizar los documentos esperados en cada proceso.

Agendar demostración

03 / Sectores y áreas

Genérico en la base. Específico en la aplicación.

Finanzas y contabilidad

Documentos de clientes, proveedores, pagos, rendiciones y cierres.

Legal y cumplimiento

Contratos, certificados, evidencias, revisiones y procesos que exigen trazabilidad.

RR. HH. y nómina

Documentación de ingreso, beneficios, registros y actualizaciones de colaboradores.

Operaciones y logística

Procesos operativos, participantes, comprobantes, licencias e hitos documentales.

Ventas y relaciones

Incorporación de clientes, propuestas, registros y documentación para activación.

Negocios regulados

Procesos que necesitan archivos privados, historial y control de participantes.

04 / Contratación

Una propuesta para tu operación.

Conversa con nuestro equipo sobre el módulo, las necesidades de tu empresa y las condiciones de contratación.